Счета и УПД заводятся в 1С сами
Пайплайн читает PDF и сканы, вытаскивает реквизиты, сверяет с контрагентом и создаёт документ. Бухгалтер открывает только спорные случаи. Точность мерим на вашей выборке — до подписания контракта.
Типовые документные процессы
Входящие счета и УПД
Извлечение реквизитов поставщика, сумм, НДС, номеров договоров. Автосверка с заказами и создание документа в 1С.
Договоры
Проверка ключевых условий: стороны, суммы, сроки, ответственности, просрочки. Флаги отклонений от шаблона — юристу.
Тендерная документация
Разбор извещений и документации закупок: требования, сроки, обеспечения, критерии. Сводная таблица по всем интересным закупкам.
Первичка логистики
ТТН, накладные, транспортные документы: данные попадают в учётную систему без ручного набора.
Анкеты и заявления клиентов
Структурирование данных из произвольных форм, проверка комплектности, маршрутизация по ответственным.
Сверка и поиск расхождений
Автоматическое сопоставление документов между собой и с учетной системой: суммы, даты, контрагенты.
Пайплайн обработки документа
Поступление
Документ приходит из любого канала: email, ЭДО (Диадок, СБИС), сканер, папка, API.
Распознавание
OCR + LLM определяют тип документа и извлекают поля — даже из сканов плохого качества и произвольных структур.
Валидация
Сверка с 1С/ERP: контрагент, договор, суммы. Порог уверенности: сомнительное — человеку, остальное — дальше.
Передача
Создание документа в учётной системе, запуск маршрута согласования, уведомления ответственным.
Работаем внутри вашей ИТ-среды
Это основной сценарий. Современные vision-модели читают сканы и фото, которые не берёт классический OCR. На пилоте мы прогоняем вашу реальную выборку документов и показываем фактическую точность до подписания контракта на внедрение.
Архитектура строится так, что ошибка не проходит молча: низкая уверенность модели, расхождение сумм или отсутствие контрагента отправляют документ человеку. Плюс выборочная аудиторская проверка уже проведённых документов с отчётом.
Возьмём объём: документов в месяц × минуты на документ × стоимость часа сотрудника. Обычно обработка первички в компании на 30–50 человек стоит 1–2 FTE. Пилот стоит дешевле, чем год такой рутины, — это легко показать цифрами на диагностике.
Посчитаем, сколько стоит ваша документная рутина
- Оценим объём и качество ваших документов на реальной выборке
- Покажем фактическую точность извлечения до контракта
- Предложим метрику успеха и цену пилота — фиксированную