Настраиваем ИИ, который ищет в ваших документах и прошлых проектах. Если нужно, дополняет ответ внешними источниками.
Трое коллег готовят отчёт для клиента. Каждый правит свою копию, и изменения теряются. Как работать дальше?
Правки вносил один ответственный. Копии перестали расходиться, но остальным приходилось ждать своей очереди.
«Рабочий файл держали в общей папке. Один ответственный собирал комментарии коллег и вносил изменения. Согласованную копию сохраняли отдельно. Копии больше не расходились. При срочных параллельных правках этот порядок замедлял работу».
Справка Яндекс Документов описывает совместную работу по ссылке. В ней же есть ограничения доступа, которые нужно учесть.
«Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя».
Источник описывает выбор доступа на просмотр или редактирование. Дополнительные настройки безопасности зависят от тарифа.
Открыть справку Яндекса ↗Список учитывает выбранный инструмент. Дополните его под свою задачу.
Расскажите, какие задачи решаете и где храните инструкции, отчёты и опыт прошлых проектов. Настроим поиск и проверку ответов под ваши данные и программы. Для первого разговора достаточно описания задачи.
Здесь показаны подготовленные ответы. Нет поиска в интернете, вызова модели, загрузки файлов или обучения на правках. Ничего не отправляется специалисту автоматически.
При внедрении подключаем помощника к вашим документам и программам. Отдельно настраиваем внешние источники: документацию, исследования или доступные решения. Внутренние документы и детали проекта нельзя автоматически переносить в публичный поисковый запрос. Состав запроса и разрешённые данные согласуем заранее.
Проверяем, что найденный опыт подходит к условиям задачи, источники доступны сотруднику, а вывод можно проверить. Если сведений не хватает, помощник попросит уточнить вопрос. Рекомендации проверяем на примерах вашей команды.