Данные из документов — в вашу систему
ИИ переносит реквизиты из PDF, сканов и фотографий, сверяет суммы и готовит документ для учёта. Сотрудник проверяет результат перед проведением. Качество распознавания проверяем на ваших образцах.
Интерактивный пример на вымышленных данных. Сначала посмотреть ролик.
Типовые документные процессы
Входящие счета и УПД
Извлечение реквизитов поставщика, сумм, НДС, номеров договоров. Автосверка с заказами и создание документа в 1С.
Договоры
Проверка ключевых условий: стороны, суммы, сроки, ответственности, просрочки. Флаги отклонений от шаблона — юристу.
Тендерная документация
Разбор извещений и документации закупок: требования, сроки, обеспечения, критерии. Сводная таблица по всем интересным закупкам.
Первичка логистики
ТТН, накладные, транспортные документы: данные попадают в учётную систему без ручного набора.
Анкеты и заявления клиентов
Структурирование данных из произвольных форм, проверка комплектности, маршрутизация по ответственным.
Сверка и поиск расхождений
Автоматическое сопоставление документов между собой и с учётной системой: суммы, даты, контрагенты.
Путь документа до учётной системы
Поступление
Документ приходит из любого канала: email, ЭДО (Диадок, СБИС), сканер, папка, API.
Распознавание
Распознаём текст, определяем тип документа и извлекаем нужные поля. Нечитаемые фрагменты оставляем для ручной проверки.
Валидация
Сверка с 1С/ERP: контрагент, договор, суммы. Порог уверенности: сомнительное — человеку, остальное — дальше.
Передача
Создание документа в учётной системе, запуск маршрута согласования, уведомления ответственным.
Работаем внутри вашей ИТ-среды
Проверим распознавание на ваших сканах и фотографиях. Плохое качество снимка может мешать чтению: такие поля нужно переснять или заполнить вручную. Результаты пилота покажем до решения о внедрении.
Согласуем ответственность и порядок проверки в договоре. Проверки форматов, сумм и контрагентов помогают находить ошибки, но не исключают их. До проведения документа сотрудник подтверждает результат.
Посчитаем объём документов, время ручного ввода и стоимость часа сотрудника. На пилоте учтём время проверки и исправлений, затем сравним затраты с разработкой и сопровождением.
Посчитаем, сколько стоит ваша документная рутина
- Оценим объём и качество ваших документов на реальной выборке
- На согласованном пилоте измерим качество извлечения данных
- Предложим метрику успеха и смету пилота — до старта
Ответим в течение рабочего дня. Опишите ваш процесс в двух словах — к разговору подготовимся.