ИИ и автоматизация для бизнеса
Уберите ручную рутину
из работы с документами
Настраиваем перенос данных в формы, сверку договоров и поиск по файлам компании. Автоматизируем повторяющиеся действия в программах и сторонних онлайн-сервисах. Сотрудник проверяет результат и использует его в работе.
Заполнить форму из сканов ↓Один из примеров — заполнение формы по сканам
Здесь два документа превращаются в черновик заказа. В вашей работе это могут быть другие документы, формы и задачи.
Исходные документы
Фрагмент исходника
Заказ на работы
Пустая формаДва документа → один заказ. Спорные поля проверите по исходникам.
Черновик готов
Оба спорных поля подтверждены вами. Текст можно изменить.
Настроим перенос данных под ваши документы и программы. Для первого разговора достаточно описания задачи.
Что показано в примере
В этом демо данные подготовлены заранее. Оно показывает, как вы будете проверять заполненную форму. Документы вымышленные, ваши правки остаются в браузере.
При внедрении проверяем распознавание на ваших сканах, согласуем обработку данных и подключение к рабочим программам. Если значение не читается или источники расходятся, сотрудник проверяет его перед использованием.
Где ИИ может сократить ручную работу
Вот несколько примеров. Похожую задачу можем настроить под ваши документы и правила работы.
В роликах показаны примеры на вымышленных данных.
Ещё примеры: встречи, почта, тексты
Попробовать заполнение формы → · Все интерактивные примеры → · У меня похожая задача →
Меньше ручных действий в привычных сервисах
Копируете данные между вкладками, заполняете одни и те же поля, по очереди скачиваете файлы из личного кабинета? Эту работу тоже можно автоматизировать.
Сделаем расширение для браузера или скрипт под вашу задачу: подставлять данные из документа в форму на сайте, собирать сведения из нескольких страниц в таблицу или загружать документы по списку.
Вы продолжаете работать в знакомом сервисе. ИИ подключаем там, где нужно разобрать документ или текст. Для действий по заданным правилам достаточно обычного скрипта.
Что будет работать у вас
- Данные в ваших формах и программах
- Настроим поля, шаблоны и правила обработки. Определим, откуда брать файлы и куда передавать результат: в таблицу, форму или рабочую систему.
- Результат вместе с источником
- Покажем исходный фрагмент рядом с результатом. Пропущенные значения, расхождения и вопросы без достаточных данных оставим сотруднику для уточнения.
- Рабочий порядок для команды
- Передадим инструкцию: как запускать обработку, проверять результат и исправлять ошибки. Договоримся, кто обновляет правила, когда меняются ваши документы.
Сначала проверим на одной задаче
Выберите работу, которая повторяется: например, перенос данных из заявок в учётную систему. На ваших примерах сравним, сколько времени занимает весь процесс — от получения документа до проверенного результата.
Посчитаем, какие поля заполнены верно, сколько пришлось исправить и где всё ещё нужен человек. Так будет видно, что имеет смысл внедрять и что нужно доработать.
Объём проверки, стоимость и критерии результата согласуем до платной работы. Посмотреть цены и состав работ →
У нас разные бланки и неидеальные сканы. Подойдёт?
Это проверим на образцах: чётких, смазанных и с разной структурой. По результатам определим, какие документы обрабатываются, а какие требуют уточнения или ручной работы.
Нужно менять учётную систему?
Сначала посмотрим, как она принимает данные: через API, импорт таблиц или другие доступные способы. От этого зависит подключение. Если прямой передачи нет, проверим, можно ли заполнять формы через расширение для браузера или готовить файл для импорта.
Можно автоматизировать чужой сервис, если мы не можем его доработать?
Часто можно: через API сервиса, расширение для браузера или скрипт. Сначала проверим доступные действия, ограничения сервиса и ваши права доступа. Если его интерфейс изменится, автоматизацию может потребоваться обновить — порядок поддержки обсудим заранее.
Куда попадут документы компании?
До передачи файлов согласуем место обработки и хранения, доступы и используемые сервисы. Для первого разговора хватит описания задачи — документы с рабочими данными присылать не нужно.
Кто делает
Я Александр, разработчик и основатель PROCESA
Больше десяти лет в разработке. Работал в международной компании, сейчас создаю корпоративные системы и инструменты для команды. Разберу вашу задачу, предложу решение и согласую, как проверить результат.
Какая задача повторяется у вас изо дня в день?
Напишите, что приходится делать вручную: какие данные переносите, с какими документами или сервисами работаете. Мы уточним детали и предложим, как это упростить. Знакомство — бесплатно, можно начать с переписки.
«Получаем сканы заявок и переносим реквизиты в учётную систему. Хотим проверять заполненный черновик вместо ручного ввода».
Ответим в течение рабочего дня. В чате сообщение передаст бот, задачу разберёт человек. Документы пока присылать не нужно.
Если решим продолжить, заранее согласуем объём, цену и проверку результата. Стоимость и форматы →